Per garantire il successo di un progetto, è importante che tutti i documenti relativi all’esecuzione siano costantemente aggiornati. Il coordinatore ha un ruolo fondamentale in questo processo, poiché deve assicurarsi che tutte le fasi del progetto vengano gestite secondo gli standard stabiliti e nel rispetto della timeline prevista. Tra i documenti da aggiornare ricordiamo il piano operativo, la lista delle attività da completare, la distribuzione della responsabilità tra i membri coinvolti e l’analisi cost/benefits. Inoltre, è necessario tenere traccia di eventuali modifiche apportate al programma originale così come monitorare l’avanzamento generale ed eventualmente fare correzioni tempestive.
