La fase di esecuzione di un progetto può comportare diverse modifiche rispetto a quelle previste inizialmente. Per questo motivo, è importante che il coordinatore aggiorni regolarmente i documenti relativi al progetto. Si tratta principalmente di documentazione contrattuale, come la stima della spesa e le specifiche tecniche, ma anche di altri elementi come i rapporti tra le persone coinvolte, la definizione degli obiettivi e gli eventuali cambiamenti nell’organizzazione del lavoro. Inoltre, il coordinatore deve assicurarsi che tutti i membri del team siano informati sugli aggiornamenti effettuati ed abbiano modo di apprezzarne l’importanza. L’aggregazione costante della documentazione è fondamentale per garantire la riuscita del progetto nel miglior modo possibile.
