Un coordinatore deve assicurarsi di mantenere i propri documenti sempre aggiornati durante la fase di esecuzione. Questo include tenere traccia dello stato di avanzamento del progetto, monitorare le spese e gestire eventuali cambiamenti nelle scadenze. Inoltre, è importante che il coordinatore mantenga un registro accurato delle attività svolte dai membri del team e degli obiettivi raggiunti. Per garantire che tutti i documenti pertinenti siano correttamente archiviati ed aggiornati, è fondamentale che il coordinatore si assicuri regolarmente di controllarne il contenuto e le modifiche apportate al materiale originale. L’aggregazione costante della documentazione relativa all’avanzamento del progetto aumenterà la produttività generale nella squadra e farà risparmioare tempo prezioso in caso di imprevisti o difficoltà tecniche.
