Le attività di biblioteche ed archivi sono spesso considerate come un ambiente tranquillo e rilassante, ma in realtà possono essere luoghi pieni di rischi per la salute e la sicurezza dei lavoratori. Per tale motivo, è fondamentale che il personale delle biblioteche ed archivi abbia una adeguata formazione sulla sicurezza sul lavoro. I corsi di formazione sulla sicurezza sul lavoro sono obbligatori e rappresentano uno strumento indispensabile per prevenire gli incidenti sul posto di lavoro. In particolare, i corsi devono fornire informazioni su come utilizzare correttamente i dispositivi di protezione individuale, su come evitare situazioni pericolose e su come gestire le emergenze. Oltre alla formazione, un altro elemento essenziale è la valutazione dei rischi all’interno dell’ambiente lavorativo. Il documento valutazione rischi deve essere redatto periodicamente dai responsabili delle biblioteche ed archivi al fine di individuare eventuali criticità nell’ambiente lavorativo e adottare misure preventive adeguate. Inoltre, bisogna prestare particolare attenzione alla documentazione relativa alle procedure operative standard (SOP) che descrivono le modalità con cui svolgere determinati compiti nei vari settori della biblioteca o dell’archivio. Questa documentazione è necessaria non solo per garantire l’efficienza operativa ma anche dal punto di vista della sicurezza del personale impegnato nelle varie mansioni. In sintesi, la documentazione obbligatoria rappresenta uno strumento essenziale per garantire la sicurezza dei lavoratori delle biblioteche ed archivi. La formazione continua e l’aggiornamento della valutazione dei rischi sono fondamentali per creare un ambiente di lavoro sano e sicuro.
